一、网站功能需求说明

1. 部门协同办公平台

（1）用户注册与登录：支持手机号、邮箱等多种注册方式，用户可通过手机验证码、邮箱验证码等方式进行登录。

（2）个人信息管理：用户可修改个人信息，包括姓名、性别、部门、职位、联系方式等。

（3）部门管理：支持创建、编辑、删除部门，设置部门负责人，实现部门间的信息共享。

（4）任务管理：支持创建、分配、跟踪任务，设置任务优先级、截止日期，实现任务进度实时查看。

（5）文件共享：支持上传、下载、预览、分享文件，实现部门间文件的高效传输。

（6）公告通知：发布公司内部公告、通知，确保员工及时了解公司动态。

（7）即时通讯：支持文字、图片、语音等多种通讯方式，实现部门间快速沟通。

（8）日程管理：支持添加、编辑、删除日程，实现日程提醒、共享。

（9）考勤管理：支持员工打卡、请假、加班等考勤管理，实现考勤数据统计与分析。

（10）审批流程：支持创建、审批、跟踪审批流程，实现业务流程的规范管理。

2. 网站建设需求

（1）响应式设计：适应不同设备屏幕尺寸，提供良好的用户体验。

（2）简洁明了的界面：方便用户快速找到所需功能。

（3）高性能服务器：确保网站稳定运行，降低卡顿、延迟等问题。

（4）安全防护：采用SSL加密、防火墙等技术，保障用户数据安全。

（5）SEO优化：提高网站在搜索引擎中的排名，吸引更多潜在客户。

二、网站SEO优化要点

1. 关键词优化

（1）关键词研究：通过关键词工具分析行业热词、长尾关键词等，为网站内容提供关键词支持。

（2）关键词布局：在网站标题、描述、内容等关键位置合理布局关键词，提高关键词密度。

（3）关键词更新：定期更新关键词，确保关键词与行业动态、用户需求保持一致。

2. 网站结构优化

（1）网站导航：清晰明了的网站导航，方便用户快速找到所需内容。

（2）URL优化：采用简洁、易读的URL结构，提高搜索引擎抓取率。

（3）内部链接优化：合理设置内部链接，提高网站权重，降低跳出率。

3. 内容优化

（1）原创内容：发布高质量、原创性内容，提高网站权威性。

（2）内容更新：定期更新网站内容，保持内容新鲜度。

（3）内容结构：合理规划内容结构，提高用户体验。

4. 外部链接优化

（1）友情链接：与行业相关、权重较高的网站建立友情链接，提高网站权重。

（2）社交媒体推广：通过社交媒体平台分享网站内容，提高网站知名度。

（3）站外链接：在行业论坛、博客等平台发布文章，增加网站外链。

5. 网站速度优化

（1）图片压缩：优化图片大小，提高网站加载速度。

（2）缓存设置：合理设置浏览器缓存，提高用户访问速度。

（3）服务器优化：优化服务器配置，提高网站响应速度。

6. 移动端优化

（1）响应式设计：适应不同设备屏幕尺寸，提供良好的用户体验。

（2）移动端SEO：针对移动端进行SEO优化，提高移动端排名。

三、关键词排名获客

1. 关键词排名：通过SEO优化，提高网站在搜索引擎中的关键词排名，吸引潜在客户。

2. 内容营销：通过发布高质量、有价值的内容，吸引潜在客户关注。

3. 社交媒体推广：利用社交媒体平台，扩大网站知名度，吸引潜在客户。

4. 线上线下活动：举办线上线下活动，提高品牌知名度，吸引潜在客户。

5. 合作伙伴推广：与行业合作伙伴共同推广，扩大客户群体。

通过以上功能需求说明及SEO优化要点，有助于提高部门协同办公网站的用户体验、搜索引擎排名，从而实现网站建设、SEO优化、关键词排名获客的有机结合。